Amicale Franco-Anglaise LONGPRE EASTRY Assemblée générale annuelle Samedi 21 Janvier 2012 Présents : Monique BELLANGER, Annie BONNEVAL, Chantal DEFEBVIN, Françoise DENEUX, Laurence DEVAUCHELLE, Nathalie POIRET, Claudette SRODESKI, Yvelaine SUROVIEC, Nadine VERDEGHEM, Patricia VERMOEREN, Martine VILLAIN Michel BONNEVAL, Alain DEFEBVIN, Robert DEHOCQ, Michel SRODESKI, Jean-Marie SUROVIEC,Raymond VERDEGHEM, Jean-Marc VERMOEREN. Absents excusés :Pascal et Yvette BONVARLET, René et Paulette CAILLEUX,Jacques et Anne Marie DAUSSY,Patrick DENEUX, Mary-Jane HARTFIELD, Frédéric POIRET. 11 heures 10 la séance est ouverte, le quorum étant atteint. Meilleurs vœux à tous pour l’année 2012 Une minute de silence est observée pour Mr & Mme ENTZMANN qui étaient des pionniers de ce jumelage. A l’ordre du jour : Rapport moral de l’année 2011 J’étais content de voir que le groupe de participants s’était étoffé cette année, nous étions 41 à partir le cœur joyeux avec un grand bus. Merci de votre participation. Je l’ai été beaucoup moins quand nous avons préparé la soirée du 1er octobre avec un début de grande discorde avec plus de la moitié des membres. Cette petite fête à quand même été réussie, et ne sera renouvelée que l’année prochaine. Ceci nous laisse encore un an plein pour corriger ces imperfections. Je me demande comment cela va se dérouler pour cette année ou nous devons recevoir la délégation d’EASTRY sans les décevoir. Cette discorde a eu des répercussions sur le voyage du 11 Novembre ou il a fallu courir derrière les membres pour remplir le bus, alors que 3 mois avant on refusait du monde. Je n’ai pas encore trouvé l’erreur, peut être faut il ne plus inviter des personnes de l’extérieur pour découvrir ce qui se passe chez nos amis ? Je vous rappelle que ceci était une initiative personnelle de 8 ans d’âge, et que j’y suis allé souvent avec un nombre très limité de participants. Depuis l’ouverture vers l’extérieur, les participants sont tous enchantés et désirent tous renouveler cette expérience. Annie et Mickael Bonneval sont devenus adhérents grâce à ce voyage. De toute façon en 2012 nous n’irons pas puisque c’est le même jour, ça nous laisse 2 ans pour réfléchir si on renouvelle ou pas. J’ai également été déçu par le site de l’amicale. J’y ai installé des traceurs de visite, et sur l’année 2011, malgré le fait que je me connectais chez des clients une quinzaine de fois par mois, la fréquentation globale sur un an n’a été que de 186 visiteurs. Depuis le début de l’année, je vous ai proposé des cours d’anglais. La correction étant sur le site, j’aurais du avoir quelques visites supplémentaires. J’ai remis les compteurs à zéro et visibles sur le site, en une semaine j’ai eu 11 visiteurs dont 3 pc connectés a la maison pour le contrôle ce qui fait 8 visiteurs pour 30 visites et 30 pages vues. Je ne vais pas demander aux adhérents qui ont suivi quelques leçons de se dénoncer pour trouver une autre solution. Je vous ai envoyé un mail à 17 adresses de membres pour que vous me donniez votre avis, là aussi grosse déception, personne n’y a répondu. Ceci pour vous dire que j’ai compris que je suis incapable de communiquer avec vous. Je pense donc arrêter de perdre mon temps a vous envoyer des mails, je pense également arrêter de perdre mon temps a trouver des choses qui de toute façon n’intéressent a moitié que quelques marginaux et je pense également faire des économies de temps et d’argent en arrêtant le site de l’amicale. vote pour l’acceptation du rapport moral de l’activité. Je vote contre car je considère que c’est une année d’échec pour moi-même. celui ci est accepté Rapport financier de l’année 2011 par le trésorier les comptes de résultat font apparaitre un solde positif pour l'année écoulée de 1389,76 La disponibilité sur les comptes de l'amicale s'élève à 4277,67 €uros contre 2838,01 en décembre 2010. Le détail des points principaux de cette trésorerie est décomposée ainsi 46 adhérents soit + 460 €uros. Subvention municipale + 750€uros voyage à EASTRY - 624,76 11 et 13 Novembre - 368,55 soirée du premier Octobre + 1303,98 Frais de fonctionnement - 166,31 vote pour l’acceptation du rapport financier de l’activité. celui ci est accepté Renouvellement des cotisations pour l’année 2012 Il est décidé de ne pas modifier le montant de la cotisation pour 2012 laissée à 10 €uros Il est décidé de porter le montant de l'adhésion pour les membres bienfaiteurs a 8 €uros, ce coût sera également demandé, dans le cadre d'une adhésion familiale à chaque enfant mineur au jour de l'adhésion, rataché au foyer des adhérents actifs, soit une diminution de la cotisation de 20% pour chaque enfant. A ce jour, nous avons 27 membres à jour de leur cotisation dont 23 membres actifs et 4 enfants. En 2011 nous étions 46 membres. Renouvellement des membres du conseil d’administration et du tiers des sièges à renouveler A ma connaissance, je suis dans le tiers à renouveler avec Yvette BONVARLET, Françoise DENEUX, Laurence DEVAUCHELLE et Thierry DUCOIN. Mme BONVARLET et Thierry DUCOIN ont décidé de ne plus faire partie du bureau de l'amicale. Sont candidats pour intégrer le bureau Laurence DEVAUCHELLE, Claudette SRODESKI, Martine VILLAIN, Jean-Marc VERMOEREN. A ce jour, votent : tous les membres à jour de leurs cotisations. Renouvellement du bureau Votent CAILLEUX René CAILLEUX Paulette DEFEBVIN Alain DEVAUCHELLE Laurence ROLLERO Emeline SRODESKI Claudette SRODESKI Michel SUROVIEC JeanMarie VERMOEREN Jean-Marc VERMOEREN Patricia VILLAIN Martine Le nouveau bureau est recomposé ainsi Président: Jean-Marc VERMOEREN, Vice Président: Michel SRODESKI, secrétaire: Patricia VERMOEREN, Secrétaire Adjointe: Martine VILLAIN, Trésorier: Jean-Marie SUROVIEC, trésorier adjoint: Emeline ROLLERO. Réception de nos amis anglais d’EASTRY le week-end du 1er au 3 juin Une proposition du mois d'octobre 2011 de recevoir nos amis Anglais à une soirée Cabaret est présentée chiffrée. Une contre proposition de soirée au Bowling de AMIENS Métropole est évoquée. il convient par correction et vu la rapidité à laquelle les échéances arrivent de chiffrer cette contre proposition. La décision sera prise après ces comparatifs chiffrés. Activité de l’association pour l’année 2012 Rien de plus n'est évoqué concernant les activités à proposer. Questions diverses l'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée a 12 heures 45